Annons:
ToppBlogg.se Lägg till din blogg
visa alla Allmänt Bil/MC Data/IT Ekonomi & Finans Film/Tv Filosofi/Religion Fotobloggar Företagsbloggar Hem & Inredning Humor Hälsa Kultur Litteratur Marknadsföring Mat Miljö Mode & kläder Musik Nöjen Personligt Politik Resor Sex & Samlevnad Shopping Spel & Dobbel Sport Teknik Lägg till blogg logga in & ändra blogg Om ToppBlogg.se / faq Kontakta oss

Ledarskapstips och projektledningstips

Tips för ledarskap och en bättre projektledning


Homepage » Besök Ledarskapstips och projektledningstips

Inlägg i Ledarskapstips och projektledningstips

Om att presentera... och nå fram.
Ska du hålla ett viktigt tal eller en avgörande presentation? Behöver du få med dig beslutsfattare på dina idéer eller är det bröllopstalet som lurar i vassen? När vi gör presentationer för saker som vi brinner för (eller om vi till varje pris vill undvika att göra bort oss inför brudparet) så finns det knep att ta till för att lyckas. Att ha idéer är nämligen en sak, att få med dig andra personer på dem är en helt annan.Många är vi som har fått stora skälvan av blotta åtanken att tala inför en okänd grupp människor. Andra stimuleras av utmaningen att få igenom sina idéer. Oavsett om det rör sig om en företagspresentation, ett kundmöte eller ett bröllopstal så finns det knep för att få dina åhörare med dig. Med en genomtänkt presentationsteknik och retorik så kommer du långt. Men först och främst så bör du förbereda din presentation eller ditt tal. Du gör det i fem enkla steg.Sätt upp mål för din presentation. Gör klart för dig själv vad presentationen ska leda till och vad det är som du egentligen vill ha fram. Skriv ned. Är det teamet av medarbetare som du vill informera om höstens aktiviteter så kräver det en form av upplägg. Är det de viktiga kunderna som slutligen ska bestämma sig för företagets produkt så kräver det en annan. Talet på bröllopet kräver ett tredje. Genom att tydliggöra ditt önskade resultat så får du lättare att disponera ditt upplägg.Var en mästare på ditt ämne. De tre viktigaste faktorerna för ett lyckat framförande är förberedelse, förberedelse och förberedelse. Först när du kan ditt ämne utan och innan så har du möjlighet att slänga ditt manus och dina stolpar (det både hörs och syns när du läser innantill, tro ingenting annat). Först då kan du slappna av i ditt framförande. Du som känner nervositet kan då också med en större trygghet luta dig tillbaka mot din förberedelse. Pröva gärna att testa din presentation i förväg, det är ett bra sätt att se att den faktiskt fungerar. Testa på kollegor, familjemedlemmar eller någon annan som är utanför din direkta målgrupp. Om de förstår och tar till sig ditt budskap så gör definitivt dina blivande åhörare det också. Lär känna din målgrupp. Skaffa dig information om vilka dina åhörare är och vilka intressen de har i det som du ska säga. Genom att ha kunskap om din målgrupp så har du möjlighet att rikta in din presentation till det som de verkligen vill veta (vilket nödvändigtvis inte är samma sak som det du har tänkt säga). Är dina lyssnare en homogen grupp vad gäller kunskaper och intressen eller skiljer de sig åt? Om de känns väldigt olika så kanske du, om du har möjlighet, ska dela upp gruppen och göra två separata presentationer istället för en? Var intressant. Det kan naturligtvis låta närmast banalt att säga att en talare ska vara intressant. Det låter som en självklarhet men är lättare sagt än gjort. Avgörande för hur du lyckas med ditt framförande är att du hela tiden kommer ihåg vad dina lyssnare vill ha svar på och varför just du har fått förmånen att tala till dem. De flesta människor har nog upplevt att tankarna har smugit iväg till något annat under ett tal eller en presentation. Även om vi egentligen tycker att både ämnet och talaren är intressant så minns vi efteråt väldigt lite utav det som har sagts. Handen på hjärtat, hur många namn kommer du egentligen ihåg efter ett mingel med nya bekantskaper? Förklaringen till detta är ett stort informationsflöde i kombination med den mänskliga oförmågan att koncentrera oss på mer än en sak i taget. Vi måste som talare därför vara mer intressanta än våra lyssnares egna tankar. Ett sätt att göra detta är att inte komma med alla lösningar själv. Bjud in dina åhörare till diskussion och hör vad de tycker. Genom att skapa engagemang och aktivitet så har du större chans att fånga dina lyssnares uppmärksamhet och skingra deras sidotankar. Vässa din inledning. Lägg ditt krut på att få till en riktigt bra inledning. Precis som när vi träffar nya personer så avgör det första intrycket hur vi ställer oss till det som presenteras för oss. Inledningen är därför ett av de viktigaste verktygen som du har. Tanken är att den ska locka till att vilja höra mer. En gyllene regel är att börja med en sammanfattning av det mest intressanta för att sedan rikta in sig på detaljer. Börja din presentation med de frågor som du känner till att din publik vill ha svar på (detta vet du ju nu eftersom du har gjort din hemläxa och förberett dig). Gå igenom de frågorna på ett övergripande sätt och bryt sedan ned dem i mer precisa frågeställningar. Med en sådan disposition så skapar du både ett igenkännande och ger dina åhörare något att se fram emot i hela presentationen.----------------------------------------------------------------------------Mer om presentationsteknik, retorik och kommunikation kan du lära, träna och utveckla i kurserna:Att presentera och övertyga - Kurs i presentationsteknik och retorikPersonlig kommunikation - Kurs i effektiv kommunikationFörhandlingsteknik - Kurs i förhandling och kommunikationKurser i kommunikation

Om att sätta mål... och nå dem.
Att skriva ned sina målsättningar är ett bra sätt att tydliggöra vad vi vill uppnå. Oavsett om vi agerar i rollen som chef, projektledare, säljare, fritidsstugeägare eller knattelagets coach så ger målen oss ett viktigt verktyg. Vi ges möjlighet att få rätt saker gjorda, på rätt sätt och i rätt tid. Att formulera målen är emellertid en sak, men hur gör vi sedan när vi ska nå dem?Det kan vara lättare sagt än gjort. Många är vi som sett deadlines försvinna med raketfart och drömmar som stannat vid just drömmar. För att vi ska ha en möjlighet att lyckas med våra mål så är det först och främst viktigt att göra dem SMARTA (Specifika, Mätbara, Avgränsade, Relevanta, Tidsbestämda och Attraktiva). Men det räcker inte om vi inte även agerar smart. Här får du därför några konkreta tips på hur du faktiskt uppnår det du vill.Formulera behovet tydligt. Ställ dig själv frågan; Varför är detta viktigt för mig? Skriv ner ditt svar på ett papper. Lägg det sedan ifrån dig. Upprepa frågan om igen efter några dagar när du har gett dig själv tid att smälta och fundera. Gör detta några gånger tills du känner att svaret på din fråga är självklar och tydlig. Troligtvis har du ändrat ditt svar några gånger. Det är därför bra att ge din målformulering lite tid att mogna.Skapa magnetiska mål. Ett bra mål är attraktivt att uppnå. Det ska vara som en magnet som hela tiden drar dig till sig. Identifiera vad du kommer att vinna på att uppnå målet innan du börjar arbeta. Detta hjälper dig att skapa en större attraktion och gör målet roligare att arbeta mot. Det gör troligen också att ditt resultat blir bättre.Ge dig själv en utmaning. En av historiens mest kända konstnärer, Michelangelo, uttalade enligt sägen de kloka orden: "Den stora faran för de flesta av oss är inte att vi sätter vårt mål för högt och missar, utan att vi sätter det för lågt och når det". Gör dina mål utmanande att nå. Genom att sätta målen högt så kommer du att prestera bättre och bättre för varje gång. Glöm bara inte bort att göra målen realistiska. För högt satta mål som aldrig uppnås är vare sig motiverande eller ger bra resultat.Skapa delmål. Sätt upp tydliga och mätbara delmål på vägen, datum då du ska ha nått ett visst resultat. Genom dina delmål så kan du kontinuerligt stämma av mot huvudmålet. Det hjälper dig även att vara mer flexibel eftersom du alltid vet var du står och vad som krävs av dig för att lyckas. Glöm bara inte bort att även göra dina delmål SMARTA.Prioritera mellan dina åtaganden och mål. Ha inte för många bollar i luften samtidigt. Genom att prioritera mellan dina åtaganden så hjälper du dig själv att avgöra vilka mål som är viktigast att uppnå. Var ärlig mot dig själv när du prioriterar, du ska ju faktiskt hinna med att göra de saker som behövs. Även om dina mål är både realistiska och utmanande så kanske det inte är realistiskt att tro att du ska kunna arbeta med allt för många mål samtidigt.----------------------------------------------------------------------------Mer om målsättning, planering och prioritering kan du lära, träna och utveckla i kurserna:Praktisk projektledningLedarskap - Ny som chefLedarskap för projektledarePersonlig effektivitetKurser i personlig utvecklingKurser i projektledning

Effektivitet i arbetet
Många av oss ägnar mycket tid åt att planera, göra saker flera gånger, leta efter information, kolla mailen stup i kvarten etc. Ett sådant arbetssätt blir sällan effektivt och vi åstadkommer därmed ett sämre resultat än vad vi är kapabla till. Men hur gör vi för att undvika effektivitetsfällorna? Hur får vi effektivitet i vår vardag utan att för den skull skapa en hög stressnivå. Hur hanterar du höga krav på prestation och ändå presterar efter förväntningarna. Här får du några korta och praktiska tips på hur du kan skapa effektivitet för dig och dina medarbetare.Hantera din utkorg. När vi talar om effektivitet i vårt arbete så fastnar vi ofta i att vi ska hantera vår inkorg. Det vill säga endast läsa inkommande mail en gång och vid bestämda tidpunkter. Men det är lika viktigt att hantera din utkorg. Genom att försöka att låta varje mail endast innehålla ett ärende så blir det lättare både för dig som avsändare och för mottagaren att läsa och att agera på ditt budskap. Du ger dessutom mottageren en bättre möjlighet att arkivera mailet på rätt ställe. Har du flera ärenden som du vill förmedla eller ha svar på? Skriv ett mail till!Planera dina insatser efter dagsformen. Vi har alla toppar och bottnar när vi presterar olika bra. Genom att ta tag i svåra uppgifter när du känner att din kapacitet är hög så ger du dig själv bättre möjligheter att åstadkomma resultaten som du önskar. Försök på samma sätt ta de lättare uppgifterna när kapaciteten/energin är lägre. På så sätt får du lättare att hålla fokus på dina viktiga uppgifter och undviker att din koncentration åker berg- och dalbana under dagen.Är det viktigt eller bråttom? Fråga dig själv inför varje uppgift om den är viktig eller bråttom. Vi tenderar ofta att fokusera på insatser som vi upplever som både viktiga och bråttom. Detta ger oss sällan det bästa resultatet som går att uppnå eftersom vi är ute i sista stund. Vi kommer dessutom att leva under konstant press och stress. Försök istället att fokusera på de uppgifter som är viktiga men som nödvändigtvis inte behöver vara klara ”igår”. Med sådana uppgifter har du tid att påverka resultatet och därmed uppnå kvalitet i ditt arbete. Ställ dig även frågan om uppgiften egentligen är så viktig som du upplever den. Om uppgiften inte är viktig; skall du göra den över huvudtaget? Vad skulle inträffa om du prioriterar ned den eller inte utför den alls?Skapa utrymme i din kalender. Planera in högst 50-60% av din tid i almanackan. Det är viktigt att kunna lägga undan tid för akuta ärenden, reflektion, möten med dig själv och att organisera, planera och prioritera ditt arbete. Om du planerar in en fulltecknad kalender så kommer du snart att utöka din arbetstid till kvällar och helger för att hinna med ”allt det andra”.Vem är med och varför? Var noga med att endast kalla de personer som verkligen behöver vara med på olika möten. Vi bjuder ofta in personer till möten "för säkerhets skull", för att visa oss duktiga, av gammal vana, för att inte såra etc. Att minska onödig mötestid är inte endast ett sätt att skapa effektivitet i ditt eget arbete, det är också att visa respekt för dina medarbetare och deras kalendrar.----------------------------------------------------------------------------Mer om effektivitet, planering, prioritering och delegering kan du träna och utveckla i kursen Personlig effektivitet.


Annons:

Vill du tjäna pengar på din blogg?

Vet du om att du kan tjäna pengar på ditt bloggande? Genom att publicera annonser från olika affiliatenätverk på din blogg får du provision på den försäljning som dina besökare genererar. Du väljer själv vilka företag och produkter du vill marknadsföra men en enkel tumregel är att hålla sig till sådant som intresserar just dina besökare.

Nedan listar vi olika affiliatenätverk som vi rekommenderar. Besök dem alla och registrera ett konto som "Publisher / Annonsör". Därefter kan du välja och vraka mellan olika program som du vill marknadsföra. Kontakta oss gärna om du har några frågor så ska vi försöka hjälpa dig framåt. Lycka till!


Registrera konto på AdTraction - Har många bra annonsprogram för t.ex. hälsa, skönhet, parfym, smink m.m.